Request for Proposals
The Acquirer: CLUJ IT ASSOCIATION
Address: 28 Memorandumului street, Cluj-Napoca, Cluj county
Email: contact@dih4society.ro
Telefon: +40 736 360 727
CIF: RO 30866506
Invită operatorii economici interesați să depună oferte comerciale informative, neangajante, pentru proiectul cu titlul DIH4Society 2.0 – Centrul de inovare digitală pentru o societate mai inteligentă, mai sigură și mai durabilă (ID MySMIS 365825 | Contract: PCIDIF/1025/PCIDIF_P6/OP1/RSO1.6/PCIDIF_A14), în vederea planificării achiziției cu următoarele date:
| Project title: | DIH4Society 2.0 – Centrul de inovare digitala pentru o societate mai inteligenta, mai sigura si mai durabila |
| ID MySMIS: | 365825 |
| Funding line: | PCIDIF/1025/PCIDIF_P6/OP1/RSO1.6/PCIDIF_A14 |
| Procurement contract name: | Servicii de catering pentru organizare eveniment DTX |
| Description of the contract's object: | Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de catering pentru evenimentul organizat de Asociația Cluj IT în cadrul proiectului DIH4Society 2.0, pe 22.10.2026, după cum urmează: • Welcome coffee pentru 50 de participanți: cafea, ceai, patiserie (min. 2 produse/persoană), apă plată și minerală (min. 0,5 l/persoană), lapte natural și vegetal, zahăr, miere, pahare și lingurițe de unică folosință din materiale fără plastic; • Coffee break pentru 50 de participanți: cafea, ceai, apă plată și minerală (min. 0,5 l/persoană), lapte natural și vegetal, zahăr, miere, pahare și lingurițe de unică folosință din materiale fără plastic; • Prânz tip bufet rece pentru 50 de participanți: preparate reci (min. 4 sortimente), desert (min1 porție/persoană), apă plată și minerală, limonadă; • Variante pentru restricții alimentare (vegetarian, vegan, fără gluten) pentru min. 5 participanți, la fiecare serviciu; • Servirea are loc pe 22.10.2026, la sediul Banca Transilvania din Cluj-Napoca, Sala Amfiteatru, conform programului evenimentului transmis de achizitor cu cel puțin 3 zile înainte; • Prestatorul asigură transportul, amenajarea și debarasarea spațiului de servire (mese, fețe de masă, ustensile de servire); • Prestatorul deține înregistrarea/autorizația sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor (ANSVSA) pentru activitatea de catering. |
| CPV Code(s): | 55520000-1 – Servicii de catering |
| Contract type: | Services |
| Valoarea estimată | 5.985,00 lei fără TVA |
| Formalities to be fulfilled by economic operators: | Transmiterea unei oferte comerciale care să conțină: prețul total ofertat, exprimat în lei, fără TVA și cu TVA; Oferta va fi transmisă semnată și datată de reprezentantul legal al operatorului economic; |
| Submission location for offers | Through email - contact@dih4society.ro până la termenul limita: 15.10.2026, ora 17:00 |
| Method for obtaining additional information: | Through email - contact@dih4society.ro până la termenul limita: 15.10.2026, ora 17:00 |
