Request for Proposals
The Acquirer: CLUJ IT ASSOCIATION
Address: 28 Memorandumului street, Cluj-Napoca, Cluj county
Email: contact@dih4society.ro
Telephone: +40 742 243 433
CIF: RO 30866506
Invites interested economic operators to submit informative, non-binding commercial offers for the project entitled DIH4Society – The digital innovation hub for a smarter, safer, and more sustainable society (ID MySMIS 2021: 322960 | Contract: POCIDIF/1147/2/1/ Action 2.4 EDIH), for the purpose of planning the procurement with the following details:
| Project title: | DIH4Society – The digital innovation hub for a smarter, safer, and more sustainable society |
| ID MySMIS: | 322960 |
| Funding line: | PCIDIF/93/PCIDIF_P2/OP1 – 2.4 Digitalization of SMEs carried out through European Digital Innovation Hubs in Romania (EDIH) |
| Procurement contract name: | Consulting services for attracting funding |
| Description of the contract's object: | Objective: Furnizarea unui program personalizat de mentorat și consultanță strategică pentru 4 IMM-uri, dintre care: 2 in the Start-Up stage (inițiere, validare piață, construcție produs și echipă etc.),2 in the Scale-Up stage (extindere piețe, consolidare procese și atragere capital etc.) Programul vizează consolidarea capacității acestor companii de a atrage finanțare și de a implementa cu succes strategii de dezvoltare durabilă și scalabilă. Common activities (Start-Up & Scale-Up): Deep Dive Challenge: analiză detaliată a activității și strategiei actuale a companiei, prin sesiuni de lucru cu echipa de conducere.Value Chain Assessment: identificarea poziționării în lanțul de distribuție, actorii cheie, avantajul competitiv și modelul economic.Strategie IP & concurență: analiză brevete, proprietate intelectuală, Freedom to Operate.Diagnostic piețe și oportunități: mapping strategic al pieței, concurență, parteneri, DRL vs TRL.Strategie comercială și canale de distribuție: mixul de marketing (4P), identificare și negociere canale relevante.Business Model Challenge: model de afaceri, estimare piață (TAM, SAM, SOM), validarea preț și strategie financiară.Resurse umane & capabilități: audit competențe interne, plan de recrutare, structuri de motivare (stock options, KPI etc.).Structurare dosar finanțare: plan de afaceri, bugetare, proiecții, valorizare pre/post money, pitch deck.Contact Challenge: introducere către finanțatori (BA/VC), parteneri comerciali sau tehnologici. Specific activities – Start-Up Benchmark tehnologic & validare soluție („Renunță la soluția ta” Challenge).Definirea primilor clienți și motivația de achiziție.Plan de maturizare a produsului/serviciului pentru intrarea pe piață.Evaluarea resurselor fondatorului și completarea echipei.Argumente investiționale („Why Us?” Challenge): încredere, experiență, validări din piață. Specific activities – Scale-Up Extinderea canalelor de vânzare („Cum vând x100?”).Plan de excelență operațională: optimizare resurse, producție, calitate, certificări.Strategii de scalare rapidă („x100 Challenge”): creștere capacitate, rețele parteneriale, reacție operațională. Other mentions: Programul se va derula în baza unui acord de confidențialitate semnat între părți.Activitățile vor fi personalizate în funcție de profilul fiecărei companii și vor include sesiuni de mentorat individuale și de grup.Obiectivul final este pregătirea IMM-urilor pentru atragerea de investiții, scalare și internaționalizare. |
| CPV Code(s): | 66171000-9 – Financial consulting services |
| Contract type: | Provision of services |
| Valoarea estimată | 248.611,76 lei fara TVA |
| Formalities to be fulfilled by economic operators: | Submission of an offer form with the price for each item and the total offered price, in lei, with and without VAT. |
| Submission location for offers | Through email - contact@dih4society.ro până la termenul limita: 08.06.2025, ora 17:00 sau La sediul achizitorului: str. Memorandumului nr. 28, Cluj-Napoca |
| Method for obtaining additional information: | Through email - contact@dih4society.ro până la termenul limita: 08.06.2025, ora 17:00 sau La sediul achizitorului: str. Memorandumului nr. 28, Cluj-Napoca |
